敏感性标签是根据数据的敏感性和重要性对数据进行分类和保护的标签. 您可以对文件和文档应用标签来控制访问, ensure data privacy, 防止未经授权的信息泄露.

Sensitivity labels

Public Data 

公共数据是面向公众的信息，对其使用或披露没有限制. 提供这些信息对澳门威尼斯人平台官网大学没有影响. 公共数据的例子可能包括大学网站, class offerings, directories, 以及大学新闻或新闻稿. 

Private Data 

私人数据是供澳门威尼斯人平台官网大学使用的信息，不会公开与公众分享. 例如内部备忘录和/或电子邮件, 部门政策及程序, employee ID numbers, 还有个人手机号码. 

Confidential Data

机密数据是指需要更高级别保护的商业机密或个人信息.  这包括非指定目录信息的学生信息, 和个人身份信息（PII）, such as name, date of birth, and address.  这些信息可能导致身份盗用. 这个标签是加密的.

通常与3级数据相关的法规包括但不限于：

• 家庭教育权利 & Privacy Act (FERPA) 
• 格雷厄姆-里奇-比利利法案（GLBA）

Restricted Data 

受限制数据高度敏感/受限制，需要最高级别的保护.  仅限使用，除非授权查看或使用数据，否则不得向其他人员披露. 这包括医疗、财政和其他学生记录.  这些数据的披露可能会对澳门威尼斯人平台官网大学造成严重的不利影响. 这个标签是加密的，不允许脱机访问. 

通常与4级数据相关的法规包括但不限于：

• 健康保险流通与责任法案（HIPAA）
• 支付卡行业数据安全标准（PCI DSS） 
• 社会安全号码（SSN） 
• 受保护的健康信息（PHI） 

如何应用敏感性标签（Outlook）